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[企业信息化其他]愿望实现了!办公软件全部装进口袋

愿望实现了!办公软件全部装进口袋   当下,随着移动时代的到来,手机功能逐步完善,人们进行联系、娱乐的使用重心逐渐地从PC端转化到手机端,网上订票、网上订饭、网上预约等功能给人们的生活带来了很大的便利。
  随着这种情况的产生,人们渐渐开始希望这种便利可以延续到日常办公中,这样就可以轻松的解决办公时遇见的“尴尬”状况,下面就让我们来看看这些状况具体有哪些!
1 “尴尬”的表现
  状况一:每周5天,每天8小时办公时间,在别人眼中看似简单且适量的工作,却需要每天加班才能完成,有些数据只能回到公司用电脑录入;
  状况二:为了给领导收集整理企业的数据资料,上了3、4个系统,苦苦计算整理,可是运营数据还是不够直观,领导层也不能随时随地观看数据;
  状况三:一个需要审批的文件,久久没有动静,根本无法查询审批流程卡在哪里,只能苦等;
  状况四:出差路上,接到“夺命连环扣”,被通知有一个紧急的文件需要审批,此时恨不得马上变出一个电脑。
  这些事情看似微不足道,也许有人会说只要稍稍努力就能克服,但是试想一下,这些状况一旦成为常态,到时候不只是员工,领导也会崩溃吧!!看到这里你不禁会想,什么时候手机中可以装进所有工作的系统,这样处理工作就会和网上订饭一样方便,一部手机全部搞定。看了这篇文章后,相信你会找到想要的答案,熟话说除病要除根,那么我们先来了解一下造成这种状况的根源在哪里?
2 “尴尬”的源头
  1、企业的组织架构不统一:企业中有不同的信息化系统,而每一个员工在不同的信息化系统中都有对应的账号和权限,处理一个业务需要登录不同的信息化系统,同一个身份不能自由的穿梭在各个系统之间;
  2、企业的各个报表不统一:信息化系统多而杂,没有统一的方式去维护生产、财务、库存、销售、人事等重要数据,没有形成一个领导层专用的管理驾驶舱;
  3、企业的消息流程不统一:企业的审批流程消息没有统一在一个消息界面,没有固定的通知,组织中审批角色不能及时看见审批信息,而且出差在外不能对审批信息进行查看、转发、审批;
  4、企业应用系统模块不统一:企业信息化系统中的常用模块/应用数据/消息流程能否互联互通在统一的办公平台中,也是企业需要面临的难题。
3 “尴尬”的解决
  一个问题的出现,一定伴随着一个解决方法,那么这个解决方法是什么呢?那就是建立一个移动办公平台。
  什么?你不想上一个新的移动办公系统来解决这个问题?怕系统不适应企业的业务。什么?你知道类似的解决方--SOA综合集成,但是成本上企业不能接受。那么你现在不需要这些顾虑了,因为办公软件全部装进口袋的这个愿望已经实现了,现在只需一款产品就可以做到了。
3.1 产品介绍
  AEAI ECP企业云联平台是一款一站式的整合应用类产品,产品中既包含了企业现有的应用系统(人事管理、客户管理、合同管理…),还包括集成整合的功能,并提支持PC版、手机版、微信公众号版,可以在短时间内提升企业信息化水平,支撑企业的业务快速、稳定拓展,如果这些都不能满足用户的需求,AEAI ECP企业云联平台的扩展开发功能可以定制开发出专属于企业自己的信息化功能。

  对于已具备信息化系统的企业,AEAI ECP企业云联平台可以把企业现有的系统与平台中自带的系统(HR人力资源、CRM客户管理、合同管理等系统)进行平滑替换、跟云联平台实现统一身份认证、统一用户管理、门户集成、流程集成、应用集成,基于SOA整合平台(ESB、BPM、Portal)来梳理IT架构的集成标准,构建柔性IT架构,根据业务发展变化随需应变。
  AEAI ECP企业云联平台的强大功能不仅仅是体现在移动端,产品中的集成整合功能同时把企业PC端的现有信息化系统全部整合在一起,形成企业专有的应用中心。下面让我们看一下最终的画面吧!
3.2 移动端展示

  首页中的功能模块由企业应用系统中的常用功能组成,用户可以根据自身需求自定义显示的功能。
  功能卡片可以使用户快速访问到系统界面,便于用户随时查看代办业务、最近消息。

  上图为工作管理系统中相应的模块页面,员工可以随时随地在手机上查看自己的工作内容。

  上图为加班申请、请假申请等功能,员工临时加班、外出请假都可以在手机上进行,事后补假的情况不再出现,保证公司制度流程的顺利进行。

  销售是每个公司的主力,提高销售的办公效率就等于提高公司的利润,所以把企业的客户管理系统、销售系统功能移植在手机上是很有必要的,销售人员可以直接在移动端查看客户信息并进行拨号联系,同时可以快速创建拜访信息及新的客户信息,避免了拜访客户后还要刻意去公司PC端系统进行整理添加信息的情况,使销售人有更多的时间去客户现场,有效的提高了销售人员的工作效率。

  在待办任务列表处,员工可以明确自己的报销流程位置,管理人员可以看到需审批的任务有哪些;运营看板主要是为管理者提供的功能,运营看板中整合了公司各个系统中的运营数据并以图表等直观的形式表现出来,管理者可以随时了解公司的运营状况,并及时作出相应的管理决策。

  公司的动态、新闻、学习文档等是企业重要的软实力,员工通过闲暇时间可以在此处查找阅读公司相关文档,并进行学习。
3.3 PC端展示

  企业应用中心右侧的功能菜单中集成了企业的所有信息化系统,员工可以在此页面上访问各个系统中的各个功能,工作台部分为各个系统中的常用模块,用户可以在此基础上快速访问该功能。
 

  流程中心主要显示了需要该用户审批的详细信息,审批者可以在任务列表中对需要审批的信息进行查看审批。

  站内通信主要用于员工之间收发信息。

  管理者通过管理看板可以直观地了解企业的运营状况,以便日后更好的做出决策分析。
  好了,通过上述文章,相信你已经对这款移动办公产品有了初步的了解,大家有木有对这款产品充满了好奇呢?想了解详情欢迎访问:www.agileai.com,如果你有什么更好的产品推荐或是解决方案,可以加入bbs.agileai.com进行讨论交流。
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加:2016-10-25 18:14:46  更:2017-05-16 20:03:00 
 
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2018-10-24 3:17:44
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