这篇文章记录的是论文投稿过程中的一些经验,以及想同大家分享的相关工具与方法。由于是个人总结,定是纰漏百出,还请诸君不吝赐教。
部分参考来源:
- Are Conference Publications as Valuable as Journal Publications? - Enago Academy: https://www.enago.com/academy/are-conference-publications-as-valuable-as-journal-publications/
- 会议论文和期刊论文在写作上有什么区别?有什么侧重点? - 知乎: https://www.zhihu.com/question/58908016
- 知道垃圾分类,但却不知道论文分类??这将决定你的论文走向! - 知乎: https://zhuanlan.zhihu.com/p/105144714
- Sci-Hub: removing barriers in the way of science: https://www.sci-hub.ren/
- 五大神器教你高效挑选期刊杂志 - 知乎: https://zhuanlan.zhihu.com/p/68699496
1 - 论文类型
论文投稿时,我们往往有两种选择:将论文投递至某个学术会议,或者将论文投递到某部期刊。这两种不同的投递方式也即常说的投稿会议论文与投稿期刊论文。
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会议论文 conference paper: 当你将论文投稿至某机构主办的某个学术会议时,其目的是在该学术会议上为大家报告并分享你目前的研究成果。 报告的方式通常有两种:口头报告(oral presentation)与海报展示(poster presentation)。如若被要求进行口头报告,你需要准备数分钟的 ppt 或预录制好的视频,为大家介绍你们团队的工作;如若被要求进行海报展示,你需要按照主办方要求,制作一张符合给定的要求规范的学术海报,以类似海选会的方式同对你们工作感兴趣的同僚进行交流。具体所需的展示方式依据不同的会议而有所区别。 被学术会议接收的论文将会作为会议论文集(conference proceedings)进行发表。一般该会议论文集是否被某数据库索引会在该会议主页上进行详细的说明。 -
期刊论文 journal paper: 当你将论文投稿至某出版社主编的某部期刊(journal)时,其目的是被该期刊接收,并被刊登在该期刊上,详尽的公布你所完成的有先进性意义的试验与研究发现。 相比与会议,期刊对于你论文所描述的研究的完善度、创新性等要求更高。在会议上发表的论文可能只汇报了某项研究的目前进展,而在期刊上发表的论文则需要有完整的来龙去脉,研究假设、背景、方法、结果、解释与讨论都是必不可少的一环
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[3]。由于有着更高的要求,投稿至期刊的论文相比于投稿至会议的论文也会经过更加严格的筛选和评审。如若你投递的论文被评审后拒稿,不要感到失落,这并不一定意味着否定你所作的工作对当前领域的贡献。仔细阅读评审人的意见和建议,这将极大的帮助你提升论文的行文水平。 被期刊接收的论文将被刊录在该期刊的某次发行刊上发表。一般该期刊的影响因子与是否被某数据库索引会在该期刊主页上进行说明,或者通过后文所提方法对该期刊信息进行更详细的搜索得知。
会议论文与期刊论文之间的区别与比较可以参考下面的表格
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会议论文 | 期刊论文 |
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更快的投稿回应 | 需要更长的时间才能发表,收到反馈的时间也更慢 | 目前正在进行的工作 | 目前已经完成的工作 | 同行交流 | 同行评审 | 较低的影响因子 | 较高的影响因子 | 提出正在研究中的新概念和新技术 | 报告经实验验证的新概念和新技术 |
2 - 论文查询与下载
如果你期望搜索的是中文文献,毫无疑问,“中国知网”便是你最好的论文查询与下载网站。
中国知网: https://www.cnki.net/
对于英文文献查询,谷歌学术在搜索上会更有优势。
Google Scholar: https://scholar.google.com/
谷歌学术在搜索时可以很方便的指定搜索某一段时间范围内的文献,如下图黄色框选部分所示,例如限定搜索当年、近两年,以及近5年的相关文献。当然,你也可以输入自定义时间范围,进行更详细的搜索。此外,针对每篇文献,谷歌学术还提供了许多快捷操作,如下图红色框选部分所示,可以方便的对某篇论文获取其引用,或者搜索引用了该篇文献的文献、相关文献,以及该文献的历史版本。
尽管谷歌学术可以将某篇文献列入你账号下的收藏(My library),但是更推荐你使用专业的文献管理工具对你感兴趣的文献进行管理(例如 EndNote)。通过点击谷歌学术文献下方的 “cite” 按钮,便可以下载该文献的 enw 引用文件,在 EndNote 软件中导入该文件即可在软件中添加该文献的相关信息。
如若我们希望将谷歌学术中搜索到的感兴趣的文献下载下来,通常有两种情况。一种是谷歌学术中提供出了直接的下载页面,这说明这是一篇开源获取(Open Access,OA)的文献。但若谷歌学术中并没有提供出直接的下载页面,那么说明这是一篇非开源获取的文献,需要通过机构进行付费订阅。“… to remove all barriers in the way of science”
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[4],sci-hub 为我们提供了一个免费下载这些非开源文献的方法,只需在主页输入文献的标题,或者其 DOI(这往往更准确),你便有可能从 sci-hub 的数据库中下载到这篇文献。
3 - 投稿目标会议、期刊选取
当你的论文撰写完成,准备将其投递至会议或期刊时,可能会在会议与期刊的选取上产生迷茫。如此多的会议与期刊,应该如何选择呢?首先,论文在撰写初期就应当确定是准备投递至会议或是期刊,这两种类型对于论文,尤其是文章长度,有着不同的要求。其次,由于会议有时效性,通常是先确定要投稿至某个会议后再开启相关的论文工作;与之相反,期刊并不会说过了某段时间便终止接收投递,因此通常可以在论文撰写完毕后再考虑投递目标期刊。
在选取目标会议、期刊时,通常可以借鉴之前阅读过的参考文献,看看前人在投递这个类型的论文时是如何选择的。如若还是拿不准主意,可以参考下面的一些搜索网站。
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会议 万维书刊网的 Conference Collection 页面列举了几乎所有近期将召开的学术会议,你可以根据会议的类别、时间、地点以及其会议论文集的检索收录进行详细的搜索。
学术会议大全|国际会议|学术交流|国内会议|会议征稿_万维书刊: http://eshukan.com/ConferenceCollection/
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期刊 如若准备投递的为中文期刊,推荐使用中国知网的期刊导航搜索功能,在该页面可以根据学科类别进行选取,也可以搜索相关关键字。在期刊的详细页面内,还有该期刊的基本介绍、影响因子、检索收录情况等信息。此外,还可以浏览历史刊录文献,便于你在投递时进行评估。
出版来源导航: https://nxgp.cnki.net/knavi/journals/search?
如若准备投递的是英文期刊,推荐参考知乎的这个回答(https://zhuanlan.zhihu.com/p/68699496)
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[5],其中推荐的期刊搜索工具都可通过粘贴你论文的标题或摘要进行智能推荐,并且可以直观的看到推荐期刊的影响因子、审稿时间,以及大致的接收率。除开该回答中推荐的几个工具,还可以尝试投必得的期刊查询与选择系统,不过该系统更注重于根据给定的研究方向、影响因子范围、分区等信息进行期刊筛选。
期刊查询与选择服务系统: https://ijournal.topeditsci.com/home
4 - 期刊详细信息搜索
在进行目标期刊选取时,往往还需要查询意向期刊的详细信息。在 letpub 的 SCI 期刊查询及投稿分析系统里,我们可以搜索某个 SCI 期刊的详细信息,例如年文章数、预警等级、最新的 JCR 与中科院分区,以及大家对于该期刊的讨论。相比于小木虫论坛,该网站的期刊信息更为详尽,数据更新也较为快速,并且不会经常出现打不开的情况>﹏<。
最新SCI期刊查询及投稿分析系统 - LetPub: http://www.letpub.com.cn/index.php?page=journalapp
5 - 会议论文投稿流程
一次会议论文的投稿流程大致如下,尽管不同的会议之间可能略有差别,但是大多大同小异。
值得注意的是,在缴纳会议费用时往往有多个选择:全文(Full Paper)、仅摘要(Abstract)、仅旁听(Listenner),不同的选项之间价格也不尽相同,其中往往还有学生(Students)与仅线上参会(Online Presentation)的优惠。如果你只想参会旁听,不想向该会议投递论文或摘要简介,你可以选择以旁听的身份注册参会,不需要经过上面的流程,直接进入会议主页缴纳相关费用即可;如若你是以投稿作者的身份参加,则需要注意你的论文是全文还是仅摘要投递。此外,一般的会议论文对于版面有严格的限制,超出版面的部分(Extra Page)需要进行额外缴付。
6 - 期刊论文投稿流程
一次期刊论文的投稿流程大致如下,尽管不同的期刊之间可能略有差别,但是大多大同小异。
相比于会议论文,期刊论文对于论文的要求也更高,通常会在“同行评审(Peer review)- 返修 - 提交修改稿(Revised submission)”之间反复横跳。根据同行专家们的评审意见,返修也可大致分为大修(Major Revision)与小修(Minor Revision),这只是责任编辑对于评审专家们意见汇总后得到的一个归纳,并不代表说大修就一定希望渺茫,小修就一定胜券在握。值得注意的是,现在大部分期刊开始推行双盲评审,即作者与审稿人双方都保持匿名,互不了解对方身份。相比于单盲评审中审稿人知道作者身份的模式,这有益于降低同行评审过程中可能出现的偏见,防止审稿人对于某些投稿人的偏见与偏袒。
由于期刊论文的投稿时间较长,为避免不必要的时间成本,建议在投稿某期刊前仔细阅读期刊的作者指南(Guide for authors),往往这能够解决你的大部分疑惑,并且避免在投稿初期进行一些无用的工作。例如爱思唯尔(Elsevier)旗下的期刊便支持“Your Paper Your Way”,即在进行初次投稿时,不一定要完全按照爱思唯尔的文章模板对论文进行修改,也不需要详尽的准备所有的图片、表格源数据,仅需要提交一份能让审稿人正常阅读的论文版本即可,无所谓其是 word 文档或者 pdf 文件。
7 - 论文初投与返修时的工作
当你接收到同行评审专家们的修改意见,要求进行返修(Minor/Major revision)时,请保持冷静、客观的看待评审们的审稿意见。人与人之间是存在着障壁的,你与审稿人之间并没有直接的交流方法,审稿人只能通过你的文字对你的工作做出评价,所以请优先考虑是否在论文行文过程中有值得改进的地方。在回复审稿意见时请记住,审稿人是无偿为你的文章做出评审的,作为素未谋面的陌生人,应当感谢他们抽出宝贵的业余时间来帮助你修改论文。
在掌握以上几点之后,相信你已经能以一个良好的心态来面对与回复审稿意见。接下来我们来盘点一下论文初稿初投与返修时所需要准备的工作。
项目 | 初稿 | 返修 |
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论文本稿 | √ | 根据评审意见修改后的稿件 | 论文修改对比稿 | × | 标记出修改稿相比于初稿的改动部分 | 介绍信 | 用于向编辑与评审专家简明介绍你的工作与为什么投稿本期刊 | 在初稿的介绍信的基础上,添加你认为需要补充说明的部分 | 回复审稿意见 | × | 逐条回复审稿意见 |
在初投与返修时所需准备的工作基本如上表所示,不同的期刊之间大多大同小异,部分期刊可能还需要一些其他的文件,例如爱思唯尔还要求提供一份“Highlights”,简要说明你论文的亮点。此外,在进行论文返修时,无论是回复审稿意见,还是进行论文修改,请保持一颗平常心,避免出错,谨记下列原则:能不动就不动、不要挖坑、用被动语气、避免否定词。
愿你在经历苦难后依旧热爱你的生活
也许你在羡慕别人拥有比你更好的生活,也许你对自己当下的生活感到自卑。
但是请不要放弃,人生的意义在于生活和达观。
生活,就是生下来,活下去;你已经做到了。
感觉不够达观的时候,就抓一把猫粮去公园里逗猫,随手一撒,猫快乐,人也快乐。
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