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[人工智能]Excel总结与快捷键与power query数据清洗

目录

1、快速分析

2、快速填充:Ctrl+Enter

3、录入数据

4、录入时间:

5、录入分数(如1/5):

6、录入长数据(如身份证录入)

7、创建power query查询(power Bi的一种)


1、快速分析

快捷键Ctrl+q。可将表格设置成:格式化,图标,汇总,表格……等分析样式

2、快速填充:Ctrl+Enter

3、录入数据


TAB键 :跳到下一个单元格(即光标往右移动一个单元格)
Enter键:回车键,跳到下一列单元格
tab和enter键混合使用快速录入数据:先按tab键横向输入,再按enter回到第二行第一个单元格
shift+tab键:横向回到上一个单元格。shift+enter键纵向回到上一个单元格。

特殊格式数据(原位填充:Ctrl+enter):选定区域,往里面输入一个数据后,按住ctrl+enter,即可在选定区域都填充上数据;也可先按住ctrl键,间隔选定想要填充的区域,然后输入数据hello,按住填充快捷键(ctrl+enter),即可在选定区域都填充上数据,如下。

批量填充一样的东西:先框出自己想要的空白单元格,在其中一个单元格中输入文字,然后再按Ctrl加enter键填充

4、录入时间:

一般短横线和斜线-,/表示的时间格式才是excel标准的时间格式。

Ctrl+; 快速显示当天日期

Ctrl+shift+; 显示当天具体时间,如11:00

直接输入时间函数NOW显示当天时间

5、录入分数(如1/5):


先输入一个0再按一下空格然后再输入分数(几分之几之类的),正常录入1/5时,系统会默认为时间,即1月5日。

6、录入长数据(如身份证录入)


一个单元格:数字只能输入最长15位,想要输入18位(15个数字以上)把单元格调为文本格式

7、创建power query查询(power Bi的一种)

power query好处在于在不伤害原表的情况下,对其数据进行数据清洗等。power bi是Excel内嵌的功能,只有高版本的Excel才有这个功能,我的是2019版本的Excel。

步骤7.1、框住表格,按住ctrl+T键,生成超级表,然后新建查询(点击来自表新建查询),如下所示

7.2、创建的power query数据清洗分析页面如下,在这个表里面,可对异常数据进行剔除,日期转换,自定义添加列等

例如:在power query里面通过自定义函数在表的右边添加一个命名为“实付金额”的列,如下图,

?7.3、清洗好的数据点击文件下拉列表的关闭并上载至,即可创建了一个清洗后的表?

如下两个表对比所示,右表即为power query在原表基础上清洗之后的表。

?---------------------------------------更新学习中-------------------------------------

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加:2022-04-30 08:42:53  更:2022-04-30 08:43:22 
 
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