0 前言
本笔记是对“潭州课堂”的“Excel数据处理与分析（湖南大学通识课）”课程的整理，建议大家到平台上通过视频进行学习，效果更好（老师超级有趣，课程干货满满）。
1 Excel数据应用层工作流程
1.1 Excel工作流程
数据存储-数据处理-数据分析-数据的呈现
1.2 Excel相关名词解析
工作簿：通常所说的Excel文件
1.3 认识鼠标的三大状态
选择柄：用于选择单元格区域
移动柄：用于移动或配合ctrl键盘复制单元格区域
填充柄：复制、填充单元格区域，包括数据、公式等，双击有惊喜！
1.4 认识单元格
单元格储存容量：不区分中英文32767字符
| 单元格存储数据的几种特殊情况 | 举例 | 原因说明 | 解决方法 |
|---|---|---|---|
| 超过15位的数字不能正常显示 | 比如超过15位数字的身份证默认是科学计数法 | 因为Excel最大计算精度是15位 | 第一种是将格式设置成文本；第二种是在输入前先输入’号开头 |
本节总结
1、Excel的基本工作流程是:数据存储-数据整理-数据分析-数据呈现
2、一个工作簿默认最多能建255个工作表，内存大的可以更多
3、一个工作表有1048576行、16384列
4、一个工作表约172亿个单光格，一个单元格能存放32767个字符
5、鼠标三大状态:选择柄、移动柄、填充柄。双击填充柄快速填充需要临近列有数据。
2 规范制表之经典的三表结构
2.1 为什么要用Excel?
1-工作中使用Excel的目的，是为了得到各式各样用于决策的分析报表。而分析报表需要一个规范的源数据表提供数据。有了规范的源数据表，我们就可以制作出各式各样的决策报表。一句话总结就是设计一个标准的源数据表，制作出N个分析汇总表!
2-其实很多时候，就是因为制表不规范、录入数据格式不统一，对数据汇总分析造成极大的困扰，需要花大量的时间去整理数据，不仅效率慢，而且还存在数据不准确现象。
2.2 三表结构=1个源数据表+1个参数表+N个汇总表
源数据表
源数据表: 也叫数据明细表，用于存放录入或导入的表格数据。
【注意】只要源数据表里面的数据规范，我们可以不用学太多的复杂函数和复杂技巧来弥补制表不规范的不足，成倍的提升工作效率!
参数表
参数表:对源数据表的字段录入说明，为汇总表提供分析的维度。
汇总表
汇总表: Excel最终的分析报表，可以是数据汇总表、透视表、图表。一份源数据表可以制作出N张汇总表。
本节小结
3 源数据表常见错误暨规范化处理方法
3.1 正确表格
3.2 错误1-合并单元格
3.3 错误2-没有序号
3.4 错误3-乱加表头
3.5 错误4-胡乱合计
【注意】源数据表最好不要有合计，会影响后续的数据透视表操作。
3.6 错误5-二维表格数据结构
3.7 错误6-数据有缺少
**【批量填充】**选中数据列——选择”查找和选中“的”定位条件“——点击“空值”，然后“确定”——在单元格输入数值——ctrl键+enter键
3.8 错误7-分裂表格
3.9 错误8-数字文本化
3.10 错误9-单元格非原子化
**【数据分列】**选中数据列——选择“数据”中的“分列”——可以根据情况选择“分隔符号”或“固定宽度”
3.11 错误10-内容不统一
本节小结
**【数据分列】**选中数据列——选择“数据”中的“分列”——可以根据情况选择“分隔符号”或“固定宽度”
**【批量填充】**选中数据列——选择”查找和选中“的”定位条件“——点击“空值”，然后“确定”——在单元格输入数值——ctrl键+enter键
4 跨工作表计算技术
本节练习如下：
【快速切换工作表】
【快速求和】ctrl+a全选数据；alt+=快速求和的快捷键
【批量删除工作表】shift连续选中；ctrl不连续的选择
5 数据高级操作技巧
【自动调整行高和列宽】选择行或者列，或者是全选——把光标放到行之间或者列之间，双击
【快速选中行和列】ctrl+shift+方向键（向下|向右|向左|向上）——【多选了咋办】shift+向上键
【精确选中】通过名称框的方式
【行列数据位置调整】
1）将D列放到B列的左边：点中D1单元格，ctrl+shift+方向键向下——将鼠标放到边框位置，变成移动柄的状态——按住shift键进行移动
2）将A、B、C列都进行移动：按住ctrl键，选中A1,B1,C1，ctrl+shift+方向键向下——将鼠标放到边框位置，变成移动柄的状态——按住shift键进行移动
【空单元格定位填充】选中数据列——选择”查找和选中“的”定位条件“——点击“空值”，然后“确定”——在单元格输入数值——ctrl键+enter键
6 自定义数据序列排序技巧
6.1 基础排序和多关键字排序
【基础降序】点击单元格——“数据”——“排序与筛选”——根据需要选择升序或者降序
【多关键字排序】“数据”——“排序与筛选”——“筛选”
【注意】如果整行排序，则不需要选择整列数据，只需要鼠标点中该列数据任意单元格即可
6.2 按颜色排序
【多关键字排序】“数据”——“排序与筛选”——“筛选”
6.3 自定义序列排序
操作1：在"excel选项"中，选择"高级"选项卡下的"编辑自定义列表"
操作2：在"从单元格中导入序列"中选入刚才填的序列即可。
操作3：“数据”——“排序与筛选”——“筛选”——“次序"选择"自定义序列”，然后选择刚才设置的序列就行。
6.4 利用排序巧妙制作工资条
原始表：
效果图：每个人都有标题
操作1：增加一列，具体如下——然后进行"升序"操作
操作2：“ctrl+shift+键盘向右"选中第一行，“复制”——类似操作，选中第一列——“开始”、“查找与删除”、“定位条件”——选择"空值"后"确定”——"ctrl+v"粘贴即可！可以对表格美观度进行完善！
