近日,从浙江省杭州市人社局传来消息,自今年3月杭州人社网签电子劳动合同服务平台(简称“杭云签”)试运行以来,截至8月20日,已汇聚电子劳动合同210万余份,日均增加超过万份。一天1440分钟,日均过万份,意味着每分钟有7份电子劳动合同进入“杭云签”平台。
电子劳动合同大势所趋
对于劳动者而言,纸质劳动合同也存在不少风险点和不便。比如,签订合同不方便,造成“签订难”;合同条款不理解,造成“草率签”;合同不掌握,权益被侵害时,导致“维权难”,等等。另外,劳动者在办理引进人才居住证、商业贷款、积分落户等场景也要用到劳动合同,纸质劳动合同调取、携带、保管都很不方便。
随着数字化、信息化进程加速,电子劳动合同为克服传统纸质劳动合同的弊端提供了解决方案。
依托区块链、人脸识别、电子签章、时间戳等新技术,电子劳动合同能够合法合规快速签订,传输、应用更加便捷。纸质档案电子化采集、归档,能减少纸张浪费,降低企业用工成本,避免劳动合同丢失、损毁。同时通过电子劳动合同数据保存、汇聚,有助于实现对劳动合同源头监管。
为了促进电子劳动合同的推广,国家出台一系列法律法规,对电子劳动合同网签予以规范和支持。2020年3月,《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》指出:“用人单位与劳动者协商一致,可采用电子形式订立书面劳动合同。”
2021年7月,人社部办公厅印发《电子劳动合同订立指引》,指导用人单位与劳动者依法规范地订立电子劳动合同。各地人社部门纷纷部署电子劳动合同工作。
杭州全面推行劳动合同网签
在杭州,人社部门顺时应势,不断推动、完善电子劳动合同网签工作。杭州市人力社保局党组书记、局长、一级巡视员叶茂东提出,杭州市数字化、信息化的基础和氛围很好,就业、社保、劳动监察等领域的信息化已经达到较高水平,劳动关系领域的信息化建设也一直在探索中。几年前,我们就开始探索电子劳动合同工作,从技术到规范,积累了不少经验。近年来,尤其是疫情发生后,做好网签电子劳动合同工作成为数字赋能和谐劳动关系的现实要求和人社数字化改革的迫切需要,也是实现便民利民、数字共享的重要举措。
爱签赋能电子合同创新应用
“爱签”电子签约平台早在2015年就获得了电子合同在线签署发明专利,率先一步采用区块链技术以可靠的电子合同替代了传统纸质合同,以可靠的电子签名替代了传统手写签章,有效防止“阴阳合同”、“萝卜章”等乱象。
爱签电子合同通过多种认证方式,对企业/员工身份信息及意愿进行校验,强化合同有效性。通过爱签电子合同,可以实现合同远程异地批量“秒签”,同时对电子合同的生成、传递、签署、储存、调取等全流程区块链存证,保障各环节满足电子签名法等法律法规要求,确保其全流程内容完整、准确、不被篡改,是具有法律效力的电子合同。
除此之外,爱签电子合同的数据将同步至相关监管和司法区块链节点,如法院、公证、鉴定等机构,全流程可溯源可审计,如发生纠纷时,可以直接举证提交至监管机构或司法机构,快速高效地解决纠纷。?
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