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[大数据]外部单位人员如何参与Oracle项目管理平台 |
卷首语一个项目往往涉及施工方、供货方、监理方等多个参与方,多方在同一信息化平台上进行项目的管理能够极大提升项目的管理效率和水平。 PU作为一款打磨数十年的成熟的项目管理软件,不仅可以实现企业内部对于信息化管理的需求,同时支持外部单位参与到系统中,与企业用户在同一工作平台上进行项目的日常管理。对于外部单位的用户,PU亦有着完善的组织和权限管理系统,能够同时保证外部单位用户的管理便捷性和企业内部信息的保密性。 在PU中创建外部单位用户,并设置相应的权限,使其参与到项目管理过程之中,主要通过以下几点完成: 1.创建合作伙伴公司在管理员模式下的公司工作区,点击“合作伙伴公司”功能,点击“创建”发起新的合作伙伴公司的创建表单,在表单中输入合作伙伴公司的名称、地址等基本信息,设置企业密码/登录策略,并将状态更改为“有效”。完成后点击“确定”,则新合作伙伴公司创建完成。 ? ? 2.创建合作伙伴用户在管理员模式下的公司工作区,点击“用户管理”下的“合作伙伴用户”功能,点击“新建”在此功能下新建合作伙伴用户。 在创建合作伙伴用户时,与PU常规的创建公司用户不同,需要首先在创建用户页面的上方选择用户所属的合作伙伴公司,之后输入用户的各项基本信息并设置登录用户名和密码,设置完成后点击“确定”,即可完成基于合作伙伴公司的合作伙伴用户的创建。 ? ? ? 3.为合作伙伴用户分配组/角色在管理员模式下的公司工作区,点击“用户管理”下的“组”功能,选择已有组或根据实际需求点击“新建”创建新组,在“成员”页签中选择合作伙伴用户,将用户分配到组中,并继承组的权限,设置完成后点击“确定”即为合作伙伴分配组完成。 ? 通过以上操作,外部单位即可在外部单位公司名义下,通过创建的合作伙伴用户账户登录到系统中进行一定功能的使用。通过这种方式为外部单位创建登录用户,可以将外部单位人员与企业本部人员在系统中进行区分,便于系统数据的统计、操作的溯源、权限和组织机构的设置,在保证外部单位正常使用企业系统,便利企业与外部单位进行沟通管理、信息传递的同时,也保证了企业自身系统的安全性和保密性。 |
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