档案资料是一种重要的信息资源。各行各业都离不开档案资料的信息渠道来源，档案管理尤为重要。根据不断完善管理机制，在企业管理中发挥档案管理做为资产的关键作用。
档案资料袋做为订单数据流通的基本单位，在接受订单后，将客户产品的相关要求数据放置在档案资料袋中，随着订单的进展，档案资料袋将在相应的部门流通。档案资料袋配置RFID电子标签是为了更好地管理档案资料袋，我们采用的方法是：在每个档案资料袋配置RFID电子标签，客户订单明确后，将订单相关数据放入档案资料袋到A部门，A部门将档案资料袋放在指定的文件柜中，A部门生产过程结束相关数据，报告进入档案资料袋，交给B部门…流通，最终订单生产完成，档案资料袋存档。
在RFID档案管理的应用中，RFID解决了档案资料迅速库存、借款还款管理、权限管理等问题。超高频发光电子标签的应用解决了如何在密集的档案资料中准确找到所需的档案资料？的问题。根据系统点亮所需文件对应的发光标签，可以迅速定位相应的文件，一目了然。
将RFID电子标签做为信息存储媒介固定在档案袋上，根据管理系统完成登记、借阅、搜索、库存、实时监控等过程的智能识别，提升档案资料查阅、借贷、归还速度和信息管理的准确性，提升档案管理的信息管理水平。
每个文件柜配备一套RFID固定阅读器，管理文件进出，根据RFID标签读取数据采集，采用计算机管理，完成信息共享，避免档案资料袋丢失，提升丢失，提升流通效率，减少劳动环节，节省时间，统计数据、分析处理，提供管理所需的各种数据，为订单生产跟踪提供及时可靠的数据。
RFID智能档案管理系统主要由RFID电子标签、RFID读写器、RFID天线及相关RFID软件组成。以RFID电子标签为信息载体，完成档案管理流通各环节的数据采集和监控，动态管理档案数据流通。
由于档案资料数量，控制要求随着市场需求的变化而不断变化，传统的档案管理明显不足。利用RFID技术改造当前的档案管理技术已成为一种新的趋势。RFID技术做为构建“物联网”的关键技术，完成了档案管理的自动化和智能控制。实时管理日常存储、查询、借阅、归还、防盗等控制环节。