信息化是金融深化改革、对标国际的关键点。信息化重大工程是支撑信息经济发展的决定性项目。信息化对企业在顺应居民消费升级趋势和产业升级方向产生积极作用，在优化结构、提高供给质量发挥也发挥重要作用。
举个例子，太平财险就非常重视信息化建设，围绕公司战略，从优化成本结构、提高管理效益入手，切实抓好降本增效，提升盈利水平，实现规模效益同步提升的工作方针。
一直以来太平财险都没有财务电子档案管理系统，财务部门对所有的纸质文件进行了归档和管理，电子文件未进行统一归档，在各个生成系统中自行保留，非常不好查找和管理。
建设符合国家法律法规以公司制度要求的财务电子档案管理系统，利用新的理念、新的技术、新的方法实践会计电子档案管理机制，成为他们眼下最急切的问题，于是他们成为了较早一批“吃螃蟹”的人，部署了财务电子档案管理系统。
利用国家档案局等四部委推动电子发票（专票）电子化管理的有利契机，太平财险改变传统纸质报销、记账及归档模式，积极探索电子发票的电子化报销、记账及归档全流程一体化管理。
财务电子档案管理系统通过与总账、核心业务、资金系统、费用管控系统、影像系统、电子签章（签名）等系统的无缝集成，全面实现太平财险会计档案全生命周期的电子化、规范化管理，减少纸质凭证打印量，实现降本增效和节能环保。
太平财险已经逐步改变传统的档案管理模式，向档案的电子化、集约化、多用户、超远程、综合性全方位集中式的现代管理模式发展。通过科学管理和使用新技术，充分挖掘了电子档案资源的价值，由此提升档案部门整体的业务价值和工作能力。
由此可见，财务资料电子化管理是现在每个企业必须要面对的问题，这不仅仅是遵照国家政策所必需，而且也会让企业的管理更上一个台阶。
iBox智能电子会计档案管理平台可以完美解决这个难题，帮助企业提高会计资料管理效率，助力企业数字化转型。
iBox拥有成熟的互联网体系技术架构，辅以市面上成熟的OCR技术。支持识别发票票面数据，自动完成发票解析、验真、查重一系列原始票据处理流程；打通各类OA、财务、ERP等系统，利用RPA或API实现凭证报表的数据和资料的无缝衔接和采集；支持存储财务类资料文件、数据，会计资料规范归档的同时保留原始凭证和记账凭证间的关联关系。
从银行回单、电子发票、纸质发票等原始凭证的处理收集，到记账凭证、会计报表、财务报告的采集归档，iBox实现了发票自动化管理和电子会计档案全生命周期管理，将财务人员从纸质资料的打印和数据比对的繁复工作中解放出来，从而有更多的时间和精力从事更高价值的财会工作。
