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[开发工具]Microsoft Excel的学习

Microsoft Excel的学习

1.快速到达某行某列、不显示网格

如我们输入 G5 即可快速到达第G列第5行

image-20201021230720624

2.工作表的添加和重命名

image-20201021231033731

3.普通视图、分页视图、分页预览

普通视图:默认打开即为普通视图

分页视图

image-20201021231434999

分页预览:

image-20201021231711642

4.编辑栏

俗称照妖镜,即数据的原本样子

image-20201021232309645

5.同时打开多个Excel文件及切换

我们选中多个Excel文件(可ctrl+鼠标左键依次点击也可直接鼠标框选)按下enter键(回车键)即可全部打开

image-20201021233836393

我们按下 ctrl+tab键可快速切换每个Excel表,这是office的通用键,我们可以适用于word和ppt之类的微软产品当中,或者我们alt+tab,这是Windows的快捷键

6.添加功能到快速访问工具栏

如我们要添加一个全部关闭Excel表的功能,

image-20201021234734357

image-20201021234857996

image-20201021235113566

或者我们按住shift+右上角关闭键即可快速关闭

7.打开Excel时打开我们要用的Excel

我们想要打开Excel时自动帮助我们打开某一个目录下的所有Excel文件

1.我们点击导航栏“文件”中的“选项”,在弹出的窗口中选择“高级”

image-20201021235830952

8.制作双栏斜线表头

1.在“星期”的后面按alt+enter实现软回车,换行的作用

image-20201022103615918

2.给其添加斜线,选中这个单元格,右键“设置单元格格式”

image-20201022103857097

效果:

image-20201022104056148

image-20201022104419629

4.此处要注意的是如果只是输入1往下拖拉的话,它只会把1进行复制下去而已

image-20201022104717497

5.给表格添加框线

image-20201022105216396

6.给我们全部的行设置行高

image-20201022105610418

设置行高:

image-20201022105649149

image-20201022110146340

9.制作三栏表头

显然,上方的制作双栏表头的方法已经不适用,但是我们可以手动绘制

1.我们选择“插入”的“形状”中的线条

image-20201022110941599

2.我们可以手绘一条线出来,更改颜色可以选择“形状轮廓”进行选择

image-20201022111135612

我们按 ctrl+d键 可复制一条相同的线条或者直接 ctrl+鼠标左键 拖出一条,我们将鼠标放在线的一端进行拖到可以改变这一端的位置

3.合并单元格和添加外侧框线

image-20201022112002272

4.我们往三栏表头里输入文字,需要用到“文本框”,有横排文本框和竖排文本框

image-20201022112915306

选择之后我们框一个框出来:

image-20201022112620441

设置形状格式:

image-20201022112828571

ctrl+d或ctrl+鼠标左键即可快速复制一个相同的文本框

image-20201022113532171

10.求和、平均、最大、最小、计数

image-20201022225257719

ps:自动求和我们可以选中之后按下 alt和= 即可快速求和

image-20201022225439276

10.1自动求和一些技巧

如我们要将一些新增的数据插入到原来的表格中

image-20201022230533557

1.我们复制选择sheet2工作簿中的数据,然后

image-20201022231724133

2.确定即可

image-20201022231810613

3.但是我们复制的这一部分默认不会帮我们进行相加求和,

image-20201022232409224

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10.2.超级表

向上边这样每次添加新数据之后都有更改过于麻烦,我们可以选择表的方式,它可以实现筛选数据和各种求和、平均值功能

快速认出表:当我们点击表中任意单元格,在快速选择工具那一栏会出现“表格工具”的字

image-20201023000338141

image-20201022235116819

结果:

image-20201022235501672

image-20201022235916916

我们点击汇总的某个数据出现“+” 往后拉即可快速实现相同的操作

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image-20201023000829802

将表转换为普通区域

转换之后,它将不在具有表的功能

image-20201023001009243

切片器

切片器可以实现快速筛选

在这里插入图片描述

image-20201023001413166

在这里插入图片描述

image-20201023001556587

11.快速选中全部的数据

1.直接用鼠标框选

2.先点击第一个单元格,然后往下划到末尾,按住shift+鼠标左键 点击最后一个单元格即可快速选择

image-20201024110200883

3.点击数据区域内任意一个单元格,按下 ctrl+a键 即可全部选择,但是要注意数据区域中不能有空行空列的存在,不然他所选中的只是到空行空列为止

12.快速移动单元格的第一列

ctrl+home键,注意是到达有数据的队首或队尾

13.快速移动单元格的最后一列

ctrl+end键,注意是到达有数据的队首或队尾

14.快速移动队首队尾

注意是到达有数据的队首或队尾

image-20201024112027777

15.快速选中某行某列

image-20201024112609869

16.全选整个工作表

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17.选中多个单元格或区域

1.ctrl+鼠标左键依次点击单元格或区域

2.按下shift+f8可进入多选的状态,我们可以任意选中,鼠标单击退出

18.保留几位小数

第1种方法

image-20201024113351680

第2种方法

image-20201024113517200

19.用美元符合表示金钱

image-20201024115948205

20.将日期显示成不同的样式

image-20201024120258561

21.百分比的显示

image-20201024132909341

22.固定格式的拷贝

image-20201024133707898

效果:

image-20201024133728505

23.显示√和×之类的符号

1.我们直接搜狗输入法搜索即可输入

2.我们通过“插入”中的“符号”进行插入

image-20201024134341485

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4.我们也可以自定义输入“1”按下enter键后显示为√,输入“0”按下enter键后显示为×

image-20201024134741243

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24.设置手机号的格式

image-20201024135324591

结果:

image-20201024135353993

补充:

image-20201024135647732

image-20201024135804878

25.始终让某行某列显示在窗口

image-20201024140827075

26.让某行某列都冻结

如我们想要同时冻结第一行和第一列

image-20201024141425713

27.冻结前三列和第一行

image-20201024141627649

28.分级显示

image-20201024170523991

点击“—”后:

image-20201024170640200

29.并排查看

我们想要同时查看多个工作簿

image-20201024171641467

30.日期录入

手动录入日期格式:- 和 / 都是标准的日期录入方式,但是 . 的形式不是标准的日期录入格式

image-20201024172338674

30.1.检验是不是一个标准的日期

image-20201024172853515

结果:

image-20201024173009483

30.2.快捷键录入当前日期

英文状态下: ctrl+;ctrl+shift+;

image-20201024173201633

31.today()函数

image-20201025163518273

32.now()函数

image-20201025163926621

now()函数默认不显示秒

image-20201025164331276

设置:

image-20201025164516527

33.日期快速罗列的方式

image-20201025165136738

34.快速录入当前日期的方式

image-20201025165616059

之后数据验证设置

image-20201025165736743

结果:

image-20201025165843036

补充:

image-20201025170104454

之后设置用自定义的格式

image-20201025170150836

35.身份证号的录入方式

在Excel中只要我们的输入数字超过12位,它默认会帮我们转换为科学计数法的形式,如果输入的值超过15位,Excel默认会把超过15位的数字转换为0,因为Excel处理数据的精度最高为15位

1.我们可以在输入的时候在前面加个英文状态下的',在输入数字

image-20201025171104323

2.或者我们选中某个区域,

image-20201025171234615

ps:文本默认居左显示,而数值默认居右显示

36.输入以0开头的数

我们在Excel中输入以0开头的数字按下enter键后默认会将0取消掉,这种解决方式和身份证号码的解决方式是一样的

37.分数的输入方式

当我们在Excel中输入1/2,Excel会解析为日期的格式

image-20201025172712988

38.连续的序号填充

image-20201025221645153

但是这种方法会出现一个问题:如果我们删除某一行,则它下面的行数不会发生变化,我们想要当我们删除某一个时,下面的行数相应的改变

38.1.row()函数

image-20201025222425175

image-20201025223258433

38.2.录入大量的序号

当我们要录入1000个连续的序号时,拖拉会显得非常慢,

image-20201025223820038

image-20201025223853488

39.分类汇总

image-20201025224755779

分类汇总设置,

image-20201025224949574

40.快速多量数据的填充

40.1.定位面板

image-20201025230428062

2.注意是在编辑栏中输入,不要点击单元格,不然会把选区取消

image-20201025230713651

3.结果:

image-20201025230743975

注意:

image-20201025231811217

结果如下

image-20201025231904487

40.2.格式刷

image-20201025232419152

之后我们就可以筛选查看值,

image-20201025232719275

41.数据的排序显示

image-20201026114528374

41.1.找回原来的排序

image-20201026114714402

之后,

image-20201026114807288

41.2.多种条件排序

image-20201026115654188

次序的调整

image-20201026115939601

42.按行排序

数据默认是按列进行排序的

image-20201026120345390

image-20201026120609364

43.按颜色进行排序

image-20201026120747515

步骤:

image-20201026120911890

44.自定义排序

目标:

image-20201026121244495

步骤:

1.我们选项导航栏的“文件”中的“选项“
image-20201026121413984

2.第一种输入方法

image-20201026121513375

第二种输入方法:

image-20201026121605216

image-20201026121709570

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至此,我们的Microsoft Excel的学习就告一段落了,喜欢我的话可以关注我的微信公众号 我爱学习呀嘻嘻 ,不定期分享各类资源哦。

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