接下来我会从工具介绍、使用方法来描述一套我使用过的个人知识管理体系,它是一整套文档管理方案 + 一整套知识积累、沉淀、升华的方法。
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1 需求先行文档的使用场景
2 神兵利器百大神兵谱
3 招式功法神兵配套招式功法
3.1 Sublime
日常工作记录需要经常要写各种各样零散的东西,基于这种特性,所选择的工具需要满足以下特性:
基于上述条件,其实可选择的文本编辑工具其实已经较少了,最被广泛使用的有两款,一个是notepad++,另外一个是Subilme text,又因notepad++不支持MAC和一些其他问题,我最终选择了Subilme text;
寻找到神兵利器后,如何好好的使用它,亲传你五招:
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安装左边栏管理插件:SideBarEnhancements; -
选择一个你中意的配色方案(我选了好久好久); -
安装文件对比插件:Sublimerge; -
安装git工具(这个看个人需求); -
参照下图结构来管理你的工作文档(重要);
3.2 有道云笔记
学习一个新技术必然是要做笔记的,那么自然要好好挑选一款合适的做笔记软件,此处还是推荐网易的有道云笔记,这块大家可自行去找适合自己的笔记软件,其实笔记软件功能本身大同小异,主要看是看自己的使用方法,对于我来说,有道云笔记能给我提供以下功能:
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文档管理–无限制的文件夹创建 -
文档管理–更新上传速度较快 -
文档编辑–支持markdown -
分享与协同–支持共享笔记 -
分享与协同–跨平台、跨设备 -
其他特点–免费!!! -
其他特点–有点丑(见仁见智)
请参考下图方式进行笔记归档:
3.3 我愿称之为神器的腾讯文档
如果说只能选择一种文档工具的话,我会给你推荐腾讯文档,它的优点太多了:好用、易用、美观、跨平台、多人协同、免费…
LOL、王者荣耀都没收割到我,如今终于在腾讯文档栽跟头了(充了一年会员)~
工作及生活中经常遇到以下文档场景:
腾讯文档一站式解决上述所有问题,墙裂推荐使用;不过优点虽然很多,但也有些问题,主要体现在下面两点:
腾讯文档可创建自己的文件夹,将匹配类型的文档,放在文件夹中进行管理。
4 融会贯通内功心法-易筋经(重点)
上面给了你神兵利器及功法招式,还有极重要的内功心法即将传输给你。
在实际使用上面工具时,我发现了一个问题,三个工具虽然各自有各自的责任边界,但是经常各自边界会模糊,你会将技术笔记同时分散在三个工具上,那么如何解决这个问题,然后更好的实现知识的管理呢(ALL IN ONE)?
我的答案是:**从内容加工等级来划分工具的使用方法。**Sublime做零散搬运工、有道云笔记做沉淀、腾讯文档做升华。
具体做法是:
1、在工作和日常生活中,将一些想法、思考、笔记都简要的记录在sublime上;
2、定期(每天)整理sublime上的笔记到有道云笔记上,并对笔记进行完善和加工;
3、要做整体方案设计及内容输出时,就将有道云笔记的内容搬出来,作为整体方案素材使用。
以上就是我的整个知识管理体系,全面覆盖日常工作需求场景、学习笔记场景、设计方案场景。实现了知识的可管理、可迭代、可沉淀、可升华,希望能够成为你个人成长路上的神兵利器。
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