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[开发测试]如何解决非标自动化设备企业项目管理难的问题?

项目成本难以有效控制

采购、委外、变更管理不全面

项目进度款和对外付款管不清、项目尾款管不到

各类项目资料很难编制归档

… …

以上这些只是非标自动化设备企业所面临的项目管理问题的冰山一角。

非标自动化设备企业采用的小批量、非标准化产品的按单制造、非标制造的生产模式是典型的“项目制”模式,企业需要为客户成立项目专案组,对方案论证、技术设计、样机试制、设备生产和交付的各个环节进行全程跟进和服务。

而想要对项目进行全过程管控难度较大,计划的编制和变更、执行反馈、节点控制、预警提醒、费用管理以及针对多项目进行资源的科学调度和提高使用率都十分具有挑战性。

面对挑战,非标自动化设备企业该如何进行科学高效的项目管理?企业需要一款专业的项目管理工具,帮助企业有效的管理项目的整个过程,进行项目团队的高效协作管理,提高企业的生产和协作效率。

#ERP#管理系统提供了完善的非标自动化设备项目管理解决方案,是一套以合同为基础,预算为基准、进度为主线,成本/资金管控为核心、过程管控为手段,智能决策为目标的一体化信息管理平台,帮助非标自动化设备企业实时掌控项目进度,实现快速反应、快速决策,提升项目利润。

灵活有效的项目变更管理

通过ERP管理系统形成严谨的项目变更管理体系,灵活且有效控制变更过程不会遗漏,具体体现在:

(1)产品变更:任何产品变更点,都可以快速掌握订单相关所有的关联影响,有效控制变更过程不会遗漏。

(2)销售/采购变更:系统提供独立的销售订单变更单,可送审;变更内容有痕迹可查看,便于跟踪。

(3)订单变更自动提醒:订单有变更时,管理秘书自动提醒相关人员,便于及时采取应急措施。


ERP系统-订单变更自动通知

(4)BOM变更:BOM的变更可以根据管理精细度,来调整变更的管控模式。通过系统进行变更参数控制,下达制令时可设置是否允许变更材料及其用量;当出现大量电子元器件物料变更时,可通过系统批次快速变更;对于一些影响重大的变更,可严格启用变更单,走审批流程。


ERP系统-BOM批次变更

(5)工艺变更:通过系统进行相关参数控制,可以设置生产过程是否允许变更工序;影响重大的变更,可严格启用变更单,走审批流程。

高效准确的项目费用管理

ERP管理系统为项目团队人员、财务人员提供统一高效的项目费用管理解决方案,全面提升非标自动化设备企业项目费用管理水平。

(1)项目立项审批:严格的审批流程,规范企业项目研发管理,强化内控。

(2)项目费用预算:以新品为试算维度,展开成本试算,做新品项目报价评估。


ERP系统-报价试算

(3)项目费用报销:费用报销,可以指定项目,发票挂附件送审,加快报销审批流程。

(4)项目费用核算:以项目的维度做订单利润分析,整个项目的已销实际毛利与标准毛利差额,一目了然。

(5)项目费用监控:系统提供项目控制台,以项目的维度查看,从销售、采购、生产直至发货,产供销贯穿,确保项目的源头信息准确,高效实现项目费用追踪、比对,快速变更。

将信息化管理系统合理地应用到非标自动化设备企业项目管理中,可以实现对企业传统项目管理方式的合理优化,进而使相关人员对项目的进展情况可以有一个更加清晰的了解,并且能够集中展示资源消耗和相关数据信息内容,在项目团队内部实现对各项信息内容的共享,进而为企业的经营决策提供合理的数据支持,保证项目的顺利进行,促进企业的整体效益的提升。

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加:2022-04-28 12:09:15  更:2022-04-28 12:09:39 
 
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