|
????????客户要求在11月15号进行UAT测试，据目前仅半个月时间，11月22号系统上线，而目前蓝图还未确认。项目进度非常紧张，如何确保在半个月的时间里，完成所有的开发工作是目前面临的最大的问题。
????????首先第一点，制定项目计划。一个项目计划的制定是非常关键的，这项工作不是简单的罗列工作事项并设定计划时间，计划就是目标，“信近於义，言可复也”，每一项工作任务具体需要多长时间完成是需要有经验的人来评估的，同时，先做什么后做什么，哪些是相互关联的内容，这些点都要考虑进去。如下表，需要对每个工作项进行定义。
| 功能模块 | 具体工作内容 | 开发阶段 | 任务编号 | 是否独立开发 | 前置任务 | 开发周期（人天） | 是否技术难点 | | 出境申请单 | 填写:出境申请信息处理 | 第一阶段 | B2 | 是 | | 0.25 | 否 | | | 填写:证件借出申请信息 | 第一阶段 | B3 | 是 | | 0.25 | 否 | | | 出境申请单基础资料:出国类型、证明类型、证件、证件逾期天数、承诺信息 | 第一阶段 | B4 | 是 | | 0.5 | 否 | | | 出境申请单下查穿透对应的证件借出单 | 第一阶段 | B5 | 否 | B27；B28 | 0.25 | 否 | | | 员工基本信息社会关系分录填写 | 第一阶段 | B6 | 是 | | 0.25 | 否 | | | 出境申请单校验:根据出国类型控制出国时长 | 第一阶段 | B7 | 是 | | 0.25 | 否 | | | 出境申请单校验:查询“假期管理”校验请假记录 | 第一阶段 | B8 | 是 | 假期管理初始化 | 0.5 | 是 | | | 出境申请单校验:根据长期居住许可对出国时长进行控制 | 第一阶段 | B9 | 是 | 员工信息维护 | 0.25 | 否 | | | 出境申请单校验:证件鼠标悬停证件是否存在 | 第一阶段 | B10 | 是 | | 0.25 | 否 | | | 出境申请单校验:提交时计算历史出境次数 | 第一阶段 | B11 | 是 | 员工信息历史数据维护 | 0.5 | 否 | | | 出境申请单校验:校验申请的出入境日期范围 | 第一阶段 | B12 | 是 | | 0.25 | 否 | | | 出境申请单提交:弹出申请人承诺界面 | 第一阶段 | B13 | 是 | | 0.25 | 否 | | | 出境申请单提交:申请承诺信息确认后，填写的“申请入境日期” | 第一阶段 | B14 | 是 | | 0.25 | 否 | | | 出境申请单:在出境申请单点击入境，填写入境信息反馈，若实际入境日期与申请出入境日期不同则补充说明必填由员工上传移民局网站出入境信息截图。需控制必须上传出入境信息截图附件 | 第一阶段 | B19 | 是 | | 0.75 | 否 | | | 出境申请单:在出境申请单点击复核，人事处专员线下对员工的护照签章信息与反馈的实际出入境信息审核并填写复核意见，如驳回则需重新点复核修改入境反馈信息 | 第一阶段 | B20 | 是 | | 0.5 | 否 | | | 出境申请单状态:【保存】-暂存，【提交】-已提交、审核中、已审核，【入境】-已入境，【复核】-已复核，证件借出申请单的【归还】操作反写已归档状态 | 第一阶段 | B21 | 是 | | 0.25 | 否 | | 出境(国)申请统计报表 | 出境(国)申请统计报表:部门领导（正负领导）可查看下属（包含所有下级，包含该部门所有职位的人员以及兼岗人员）的出境（国）申请记录 | 第一阶段 | B26 | 是 | 实施汇报关系搭建 | 2 | 是 | | 证件借出单 | 证件借出单生成:出境（国）申请单审核通过后自动生成 | 第一阶段 | B27 | 是 | | 0.75 | 否 | | | 证件借出单生成:新增证件借出申请单 | 第一阶段 | B28 | 是 | | 0.25 | 否 |
????????第二点，需要保障项目资源满足要求。项目资源最重要的是人。我需要什么样的人？需要具备什么样的素质？分别需要多少人？什么时候需要？也就是我需要列一个人力资源计划。而这个人力资源计划的依据则是《项目计划》，这也从另一个角度反映项目计划的重要性。首先，需要把一个项目分成多个阶段（可根据阶段成果来划分），根据各项任务紧急重要程度分配到各个阶段，再分别对每个阶段的资源需求列出来，形成《人力资源计划》。
| 项目阶段 | 成员名称 | 项目角色 | 起始日期 | 结束日期 | 工作目标 | 工作事项 | 工作成果 | 需求人天 | | 第一阶段 | A | 项目经理 | 2021/10/25 | 2021/10/29 | 确保项目按时上线 | 1.协调资源，负责项目进度把控； 2.与各方沟通，确保明确需求，工作成果满足符合要求； 3.项目风险把控，风险提前预警； | 《项目计划进度表》 《项目风险评估》 | 5 | | 第一阶段 | B | 开发顾问 | 2021/10/25 | 2021/10/29 | 确保开发功能点按项目计划如期完成 | 1.开发需求功能点编码； 2.开发需求功能点自测； 3.测试用例编写 | 《测试用例》 | 5 | | 第一阶段 | B | 开发顾问 | 2021/10/25 | 2021/10/29 | 确保开发功能点按项目计划如期完成 | 1.开发需求功能点编码； 2.开发需求功能点自测； 3.测试用例编写 | 《测试用例》 | 5 |
????????第三点，确保项目按计划执行。项目在进行过程中，一定会存在各种问题，但是，我们项目管理一定要能够将所有遇到的困难解决掉。项目执行过程中，要做好项目干系人管理，通过管人，从而把事情管理起来。在每一个阶段开始前，一定要出一份干系人清单，其中非常重要的一点是，项目计划中的工作项存在的前置条件，即该项任务只有在前置任务完成后才能进行。
????????第四点，项目风险管理。项目风险管理，最主要的是延期风险管理，根据动态的项目执行进度表，可以看到项目的进展情况，从而判断项目是否有延期风险，如果有应当如何处理，需要怎么来做才能避免风险。
|