1、数据审计：进行数据审计以查明企业持有数据的数量和位置是保护数字资产的第一步，企业不仅要保护自身数据资产，还要保护客户和合作伙伴的个人信息。
2、对员工进行网络安全意识培训：从一开始，企业就必须建立安全培训流程并培养一种强调网络安全重要性的文化。根据 CompTIA 的一项研究，人为错误是 52% 安全漏洞的根源。从员工入职第一天起就为其提供安全培训将有助于企业降低安全漏洞风险。
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3、采用终端安全管理体系：
（1）文件泄密审计，及时避险
文件泄密审计功能可以全面记录内部对文档的操作，实现内部可视化、透明化。审计内容包括对文档的创建、访问、修改、复制、删除以及拷贝到移动硬盘等设备操作，还能审计文档的加解密过程等。能及时发现问题的根源，并采取有效措施保护文档数据安全。
（2）文件加密透明，防止关键数据泄密
系统自动对文档进行加密，只有在指定程序才能安全打开，一旦离开使用环境，由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开，即使打开了也是密文，使用文档加密权限，就算被窃取出去也无法读取。
（3）上网行为管控，严防各种泄密渠道
为降低数据泄露风险，不仅要控制员工下载和安装其他软件，还要重点管理员工的上网行为，避免一些重要数据通过即时通讯工具、网盘、浏览器、邮件等途径传输。而且有的网站看起来很正常，但其杀伤力可以是无法预估的。对员工的上网行为进行严格管控，一方面确保安全上网，另一方面也能大大提高工作效率。
（4）访问权限控制，避免无关人员访问
访问权限控制是安全防护中最薄弱的地方，管理者应对文档访问权限人员进行详细划分，如权限划分不清，很容易导致重要数据被无关人员访问，也容易发生泄露行为。企业应当划分好人员访问权限并审计数据访问记录，及时发现可疑访问行为，确保数据安全。
（5）防止移动设备滥用
现在办公环境的移动设备多样化：手机、笔记本、U盘、移动硬盘、蓝牙等，移动办公提高员工工作效率的同时也使企业信息安全面临新的威胁。摩根大通的泄密事件，便是不法分子通过窃取摩根大通员工的手提电脑的用户凭证，从而进入企业的内网盗取大量敏感数据。终端安全管控除了管控内部安全外，还能禁止员工通过U盘拷贝、蓝牙传输等盗取公司信息。
企业信息安全管理并没有的那么复杂，选好一款好的安全工具，可以节省很多人力、物力和精力。终端安全管理系统是一款安全可靠的工具，从源头保护企业数据安全，是企业管理信息安全的好帮手。