快速可靠的数据存储是业务运营的核心，可让你以安全可靠的方式保留、备份和共享文件。
根据你的业务，你可能需要管理来自多个来源（客户档案、销售、业务财务、运营流程、策略、员工信息等）的大量数据。如此多样化的重要信息，你如何找到最佳云存储供应商？最好的起点是准确了解你的业务对云存储的需求。你是否需要每日备份或连续备份？你是否要跨云存储共享文件？你需要什么类型的加密？你的数据存储将如何与现有系统集成？这些都是重要的考虑因素。在本文中，恒创科技将逐一讲解，以帮助你选择适合你企业的最佳云存储。
第 1 步：确定本地存储与云存储的适当平衡
企业越来越多地转向基于云的软件、系统和存储，但这并不意味着每个人都准备放弃本地存储的数据。本地存储差异很大，从将电脑的硬盘用于单人或两人业务，到用于中小企业的专用文件服务器，或用于大型企业和企业的整个数据中心。
企业云存储有几种方式。你可能决定将几乎所有数据存储在本地，并定期备份到云中，或者将所有信息联机移动，仅使用 SaaS 和类似产品通过互联网连接访问数据。
对于大多数企业来说，这两者之间取得平衡再好不过：结合本地文件的速度和便利性，以及基于云的异地备份的安全性。当你决定适合你的需求的适当信息存储组合时，请考虑你将如何实际使用、备份、共享和管理数据。利用这种理解来指导你选择合适的业务存储方式。
第 2 步：了解你的业务需求，找到最佳的数据存储解决方案
最好的商业云存储应该契合你的数据管理要求，而不是强迫你适应提供商的做事方式。下面介绍如何准确定义数据存储解决方案所需的内容。
1. 你是否需要共享和协作处理文件，或者只需要备份？
一些企业主要利用基于云的系统进行异地数据备份。如果你在本地电脑上完成大部分工作并将文件保存到硬盘，则只需要一个备份解决方案。在本地创建文件和信息，然后基于云的系统可以扫描你的电脑以查找更新的文件并安全地上传它们，以保护你免受数据丢失。
其他企业则希望在用户之间共享文件，允许每个员工根据需要来更新文件。这些类型的服务通常将链接到两台或多台本地电脑上的特定目录，并在保存并关闭该文件后，使用每个目录中的最新状态来更改更新文件。如果你不需要实时协作的话，这是跨多台电脑管理数据的好方法。
如果要允许两个用户同时处理文件或信息，则需要一种不同类型的存储解决方案，该解决方案允许多个作者和编辑者。在这些类型的存储中，用户可以实时查看其他人所做的更改，从而实现真正的协作和共享。
2. 你是否需要备份本地数据或网络存储？
拥有一名或少数员工的小型企业可能只是在单个 PC 硬盘上创建文件。对于最好的企业云存储提供商来说，这是一个简单的用例：他们的软件将扫描你的硬盘以查找文件并将任何更新的信息上传到云中。
随着企业规模的扩大，他们的数据存储需求变得越来越复杂。这些组织通常具有联网的文件服务器。这是共享的本地硬件，其中包含用户可以在其中保存信息的网络存储。并非每种类型的云数据存储备份都适用于文件服务器，因此，如果使用此方法，则需要选择支持网络存储的供应商。
3. 你是否已经通过专用的 SaaS 应用或其他服务在云中存储数据？
许多企业已经使用基于云的软件即服务(SaaS)平台来运行其运营。这些可能包括客户关系管理、网站和电子商务、通信或发票等。
如果你使用的是 SaaS 应用程序，那么你的数据已经备份到云中，并且很可能可以毫不费力地共享和协作处理文件。在这些情况下，你可能不需要在 SaaS 平台已经提供的内容之外的额外云存储。实际上，许多 SaaS 供应商甚至不提供对根信息和文件的直接访问，尽管你通常可以临时导出数据。
你可能已经在使用某种类型的数据存储或协作解决方案。例如，如果你使用谷歌或 Word，则你的数据已在线存储。同样，如果你将文件从 Microsoft Office 保存到一个网络存储，这些文件也在线存储。了解你已经在使用的服务会很有帮助，因此你可以选择补充现有解决方案的企业云存储提供商。
第3步：定义加密、安全性和特殊数据存储要求
在企业云存储方面，加密和高级别的安全性至关重要。无论你是上传、下载还是只是在云中存储信息，都请务必始终通过下面几种方式保护你的数据。
首先，加密是大多数供应商的标准配置，你的数据在“传输中”或“静止”时会被加密打乱。这使得恶意行为者更难拦截和解码你的敏感业务信息。
安全的云存储是一个可以对你的数据安全性产生影响的领域，特别是在你如何登录和访问业务云存储方面。通常，你需要选择提供双因素或多因素身份验证。此登录保护需要用户名、密码和一些其他安全因素（如短信或一次性身份验证密钥）才能访问数据。
根据你存储的数据类型，你的供应商可能需要满足其他合规性和法规要求。例如，如果你持有欧洲公民的数据，则你的数据存储必须符合欧洲的通用数据保护条例；如果你管理医疗信息，那么你将需要注意 HIPAA；如果你正在处理来自美国的信用卡付款，那么必须选择符合 PCI DSS 标准的供应商。
第4步：与现有灾难恢复过程集成
通过将云存储与其他业务恢复计划同步，你可以在数据丢失事件发生后快速恢复数据。
数据丢失可能发生在几种不同的情况下。硬件故障、自然灾害、人为错误、错误配置的更改、恶意软件和黑客攻击都可能损坏或破坏信息。缺乏备份计划对业务不利。超过一半的公司丢失了数据是由于备份不足。灾难性的数据丢失是一个业务失败甚至破产的主要原因之一。
企业经常使用这样的框架：灾难恢复或业务连续性规划 (BCP)，用于定义和管理在发生数据丢失时如何继续操作和恢复。在选择最佳企业云存储时，请务必了解是否有任何 DR 或 BCP 策略或程序。这样，你就可以了解管理信息问题需要遵循的步骤，并确保你的数据存储提供程序将与这些流程集成。
如果你还没有 DR 或 BCP 流程，那么绝对值得开发、部署它们。你可以创建数据备份计划，确定所需的备份类型，并测试恢复过程。这样，即使灾难来袭，你也有充足的准备。
第5步：企业云存储提供商的其他注意事项
确保全面分析贵公司对云存储的需求。
1. 在定制和可用性之间进行权衡
许多业务数据备份和共享解决方案都设计为快速且易于使用。这意味着在允许你选择要备份的内容、频率、时间或位置时，它们并不是特别复杂。对于大多数企业来说，这不会是一个问题，但是如果你需要更深入的定制，那么你可能需要更专业的解决方案。
2. 用于备份和恢复信息的服务等级协议（SLA）
大多数数据存储提供商都提供非常好的正常运行时间，远远超过 99.5% 的可用性。对于大多数业务需要来说，这已经绰绰有余。但是，如果你有更加严格的备份和恢复要求，那么请寻找那些提供更高标准的服务级别协议（SLA）的服务商。
3. 基于云的数据存储的初始设置和支持成本
基于云的数据备份的价格，通常基于要存储的数据量。你通常需要按月或按年支付存储费用，而无需支付前期费用。你通常可以找到一年成本为 1000 元或更低的业务数据存储。当你将其与丢失数据且无法恢复数据的潜在成本进行比较时，这是一笔划算的买卖。
第6步：列出你的要求并开始搜索
我们在本文中探讨的话题涵盖了选择完美的企业云存储服务时的大部分注意事项。依次浏览这些内容中的每一个，并根据你当前和未来的业务需求向你自己和同事提出问题。这将帮助你创建一个“必备”要求的列表，你可以使用该列表来缩小搜索范围。
在将你的需求与合适的供应商和存储解决方案相匹配时，可以参考本文。一旦你了解了满足云存储需求的最佳选项，就可以测试解决方案以找到适合你的解决方案了。如果你的预算紧张，请探索最佳的免费云存储服务。
